Как снизить риски и затраты при внедрении системы ERP

Планирование ресурсов предприятия – именно так переводится аббревиатура ERP с английского, это специальное программное обеспечение, которое существенно облегчает управление бизнесом и персоналом. Внедрение системы ERP — долгий процесс, в крупных компаниях занимает не один месяц, но в конечном итоге полностью себя окупающий и работающий на благо компании. Как руководителю снизить затраты и риски, связанные с внедрением ERP?

Несомненно, внедрение любых новых процессов в работу компании — это всегда риск, но его можно избежать, правильно расставив свои приоритеты и придерживаясь рекомендаций специалистов на сайте O-DIGITAL.UA. Они заинтересованы в эффективном использовании своего инструмента и повышению доверия компании, ведь это говорит об эффективности программного обеспечения. Каких же рекомендаций стоит придерживаться компаниям, желающим внедрить системы ERP?

• Проанализируйте рынок ERP и выбирайте профессионалов, у которых есть успешные кейсы по Вашему запросу и именно из Вашей отрасли.
• Откажитесь от старых технологий, дайте возможность новым технологиям повысить рентабельность Вашего бизнеса и его успех. Так Вы сможете быть конкурентоспособными и на внутреннем, и на внешнем рынке.
• Сделайте заранее облачную интеграцию, поскольку она Вам пригодится в будущем для внедрения системы ERP.
• Не рекомендуется менять объем проекта, поскольку так можно избежать таких проблем как выход за рамки прогнозируемого бюджета и задержки внедрения системы ERP в проект.
• Профессионал, работающий в компании, должен быть опытным и знающим, каждое звено поддерживает друг друга. Гармония в знаниях обеспечивает результат, ведь очень трудно работать с теми, кто не понимает, что происходит.

Стоимость внедрения ERP весьма высока, и нужно сделать максимум усилий, чтобы не превысить свой планируемый бюджет. Снизить риски дополнительных затрат по внедрению системы ERP можно, если контролировать ключевые вопросы.

К примеру, не стоит постоянно стараться изменить бизнес-процессы, якобы для повышения их эффективности. Нужно время, чтобы методы начали работать, а частая их замена ничего хорошего не принесет. Лучше сконцентрироваться на тех процессах, которые несут наибольшую отдачу, ведь это будет способствовать повышению эффективности бизнеса в целом.

Внедрение системы ERP пройдет слаженно, если Вы избежите утечек данных и максимально внимательно будете слушать специалистов, которые начнут модернизацию Вашего бизнеса.